Noem mogelijke data, duur, gezinsgrootte en de kamerindeling die jullie nodig hebben. Voeg praktische wensen toe die de voorbereiding beïnvloeden.
E-mail houdt wensen en antwoorden bij elkaar. Telefonisch contact kan de eerste context verduidelijken. De concrete mogelijkheden en voorwaarden worden voor jullie verzoek besproken.
Aantal personen en leeftijdsgroepen geven context zonder ieder gezinslid te identificeren. Stuur geen identiteitsdocumenten, betaalgegevens of onnodige informatie over kinderen mee in een eerste bericht.
Verandert een wens of datum, verwijs dan naar het eerdere gesprek en leg uit wat anders is geworden.
Mogelijke data en duur van het verblijf.
Stuur het gewenste tijdvak, het aantal gasten en eventuele alternatieve data. Geef aan of het om een weekend of langer verblijf gaat. Zo kan een gerichte vraag worden voorbereid zonder al een kamer of beschikbaarheid aan te nemen.
Slaapplaatsen en functionele behoeften van het gezin.
Beschrijf de gewenste slaapindeling en de belangrijkste praktische behoefte. Denk aan rust, bagage of een vraag over toegang. Een heldere voorkeur is nuttiger dan een lange lijst algemene hotelwensen.
